La gestión de archivos es el proceso que facilita la organización y clasificación de todos los archivos de información empresarial, que pueden ser de manera física o electrónica (hoy en día lo más recomendable es usar la electrónica para evitar errores humanos). Esta información empresarial recopila todos los datos, procesos y recursos que la empresa ha ido recogiendo a través del tiempo. Es un gran valor para el equipo humano, porque permite conocer de manera ordenada y clara, todo el conocimiento a lo largo de los años.

La importancia de la gestión de archivos radica en que casi siempre hay necesidad de recurrir a información vieja y esta te permite ordenarla de manera prolija y segura, para así planificar estrategias o consultas legales de cualquier índole. Contamos con un sistema de gestión de archivos que te permite que la información siempre esté disponible en el momento necesitado y con ello poder resolver alguna eventualidad que se presente.

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